قاهرة الوظائف

ابحث

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوثائق والتقارير بطريقة فعالة، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان تدفق العمل بسلاسة، مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع الموظفين والعملاء، القدرة على التعامل مع الأنظمة المكتبية والبرامج الحديثة مثل Microsoft Office و Google Workspace، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الاستفسارات وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بفعالية، مهارات في إدارة البيانات وتحليلها لتوفير التقارير الدقيقة للمسؤولين، القدرة على متابعة المهام اليومية والإشراف على تنفيذ الأعمال المكتبية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسريب أو الاستخدام غير الصحيح

المهام:

إعداد وتنظيم جداول الاجتماعات وإبلاغ الأطراف المعنية بالتفاصيل اللازمة، إدارة الملفات الإلكترونية والورقية وتحديثها بانتظام لضمان السهولة في الوصول إليها، التنسيق بين الفرق الداخلية لضمان سير العمل بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتحويلها إلى المعنيين، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان استعداد كل شيء، إعداد تقارير مكتبية يومية وشهرية تتضمن تقدم الأعمال والمهام المكتملة، استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري والمساعدة عند الحاجة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق، متابعة وإعداد الوثائق اللازمة للإجراءات الإدارية والإشراف على تنفيذها، الحفاظ على النظام داخل المكتب وتنظيم المستندات والملفات لتحقيق الكفاءة

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري في جدة

وظائف مشابهة

• فيزا وظائف للتوظيف (وظائف) - وظائف وظيفة المنامة
• وظائف محاسب تكاليف في محايل (محاسب تكاليف) - وظائف محاسب تكاليف محايل
• مطلوب وظائف علم التوظيف (وظائف علم التوظيف) - وظائف وظائف علم توظيف للمواطنين بالسع
• مطلوب وظائف للتوظيف (وظائف) - وظائف اليوم المجمعة
• وظائف طبيب بيطري صامطة (طبيب بيطري) - طبيب بيطري صامطة
• وظائف طاقات نجران (وظائف طاقات نجران) - وظائف طاقات نجران

التقديم الآن