التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات للعمل في الرياض وجدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف نسائية في الرياض وجدة |
| اسم المعلن |
الأضواء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مشتول السوق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء مع الحفاظ على مهنية عالية في التعامل، القدرة على التعامل مع الأدوات المكتبية الحديثة مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات والمعدات الإلكترونية، مهارات تنظيم الوقت وإعداد الجداول الزمنية للمهام اليومية بما يساهم في رفع مستوى الإنتاجية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في المؤسسة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع ومهني، القدرة على القيام بأعمال السكرتارية وإعداد الاجتماعات والتنسيق بينها بشكل جيد، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال في بيئة العمل المكتبية التي تتطلب حلولاً عملية، القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المهام المتعددة بشكل موازٍ لضمان الانتهاء من جميع الأعمال في وقتها المحدد
المهام:
إدارة الأعمال اليومية في المكتب بما في ذلك استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالمقابلات والاجتماعات، التواصل مع العملاء والزوار بشكل مهني وضمان توفير المعلومات الدقيقة لهم عند الحاجة، تنظيم الملفات والمستندات وإعداد السجلات لضمان الوصول إليها بسهولة في المستقبل، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتأكد من توفير جميع الترتيبات اللازمة لذلك، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف بشكل سريع وفعال، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال في المؤسسة بشكل منظم وفعال، تحضير المستندات والوثائق اللازمة للمناسبات والفعاليات الخاصة بالشركة، متابعة الأنشطة اليومية في المكتب لضمان عدم حدوث أي تعطيلات أو تأخيرات في سير العمل، مساعدة المديرين في تنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم في جميع المهام اليومية، تقديم الدعم في تطوير السياسات والإجراءات الإدارية داخل المكتب بما يتناسب مع أهداف الشركة
تعبئة نموذج التقديم