التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Aspire Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مشتول السوق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب وتنسيق الجداول اليومية للموظفين بطريقة فعالة ودقيقة، مهارات التواصل الجيد مع جميع الفرق داخل الشركة ومع العملاء والموردين بطريقة احترافية، مهارات تنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite، القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنسيق مواعيدها بشكل دقيق بما يتناسب مع أولويات العمل، مهارات حل المشكلات بكفاءة والتعامل مع المهام الطارئة والغير متوقعة بحرفية عالية، القدرة على إدارة المراسلات الإلكترونية والتنظيم الفعال للبريد الوارد والصادر في المكتب، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى الأقسام المعنية، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد تقارير مفصلة وعروض تقديمية واضحة ودقيقة، الالتزام بالمواعيد والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق الأهداف والمهام اليومية
المهام:
إدارة المكاتب وتنظيم الجداول اليومية للموظفين وتنسيق المواعيد حسب الأولوية، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية والرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والهاتف، ترتيب الاجتماعات والفعاليات وتنظيم كافة الترتيبات اللازمة لها بما في ذلك أماكن الاجتماع والمواد الخاصة بالعرض، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنسيق المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل سليم، كتابة التقارير اليومية والشهرية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، المساهمة في تنظيم الأحداث والأنشطة داخل المؤسسة والتأكد من توفير كافة المستلزمات المطلوبة لها، متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد والتقيد بالمواعيد النهائية، ضمان تنظيم كافة الملفات والمستندات والاحتفاظ بها في مكان آمن وسهل الوصول إليه عند الحاجة، التواصل مع العملاء والموردين وتقديم المساعدة والتوجيه بشكل احترافي حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم