التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين بخبرة مناسبة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الريادة المستمرة |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
مسقط |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
1110 ريال عماني |
المهارات:
مهارات تنظيمية لإدارة المهام اليومية بفعالية وكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعال للتعامل مع العملاء والزملاء بمرونة، الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط، إدارة الملفات والمستندات الرسمية بترتيب ودقة لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بلغة واضحة ودقيقة، المرونة في التعامل مع التغييرات اليومية في العمل وجدول المهام، مهارات التحليل لحل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات المناسبة، الفهم الجيد لإجراءات العمل والممارسات الإدارية المتبعة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة بفعالية
المهام:
إدارة وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمكتب والمساعدة في تخطيط الاجتماعات، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بأنشطة المكتب، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات لضمان ترتيب وسهولة الوصول، الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية، تنسيق الاجتماعات والتأكد من توفر كافة المستلزمات المطلوبة، متابعة طلبات ومشتريات المكتب وضمان تنفيذها بشكل صحيح، تسجيل وإدارة البيانات المتعلقة بالموظفين والعملاء على الأنظمة المتبعة، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة، التأكد من الالتزام بكافة القواعد والإجراءات الإدارية في المكتب، إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالإدارة العليا عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم