التقديم على وظيفة : وظائف موظفين وكيل المكتب الأمامي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب أمامي |
| اسم المعلن |
Sapphire Ventures |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
مسقط |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1100 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء وتوجيههم نحو الأقسام المناسبة في المكتب بشكل مهني، مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب المتخصصة لإدارة المواعيد والبيانات الخاصة بالعملاء، القدرة على تنظيم العمل وتنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الفرق الأخرى داخل المكتب، مهارات التواصل الفعالة للرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية مع العملاء بشكل مريح واحترافي، القدرة على متابعة الملفات والمستندات الإدارية والتأكد من حفظها بطريقة منظمة وآمنة، مهارات في تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين الآخرين في المكتب بما يتناسب مع احتياجاتهم، القدرة على إدارة أوقات العمل وتنظيم الأعمال المكتبية لضمان سير العمل بشكل فعال، مهارات في التعامل مع المشكلات الطارئة وحلها بشكل سريع ودقيق لضمان استمرارية العمل، القدرة على إدارة العلاقات العامة مع العملاء والضيوف بطريقة تعكس صورة إيجابية عن الشركة، مهارات في التنسيق بين مختلف الإدارات لتحقيق تناغم في العمل بين الجميع داخل المكتب
المهام:
استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المكتب بطريقة ودية وسريعة، إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتنظيمها بطريقة تتناسب مع جدول أعمال المكتب، تحديث البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء في النظام الخاص بالمكتب بطريقة دقيقة وآمنة، تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في المكتب من خلال توفير المواد والأدوات اللازمة للعمل، متابعة المستندات والأوراق الإدارية وضمان تنظيمها وحفظها بطريقة صحيحة وآمنة، مساعدة العملاء في استفساراتهم وتقديم النصائح اللازمة للحصول على خدمات الشركة المناسبة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتأكد من استعداد جميع الأطراف المعنية، التنسيق مع الفرق المختلفة في المكتب لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، معالجة طلبات العملاء الخاصة بالشكاوى أو الاستفسارات وتقديم الحلول المناسبة لها
تعبئة نموذج التقديم