التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
السكينة |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مراكش |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
6100 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام الإدارية بشكل فعال والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء في مختلف بيئات العمل، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الأعمال، القدرة على التعامل مع الوثائق والتقارير الإدارية وإدارتها بشكل منظم وفعال، مهارات في إدارة الاجتماعات وتنظيم المواعيد والمناسبات الخاصة بالشركة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على إدارة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات في تحليل البيانات المالية والإدارية بشكل دقيق لتقديم تقارير مفصلة، القدرة على التعامل مع مشكلات العمل الطارئة واتخاذ القرارات اللازمة لحلها بسرعة وكفاءة، القدرة على التعامل مع الضغوطات والعمل في بيئة سريعة التغير مع الحفاظ على أداء عالي.
المهام:
إعداد وتنظيم جداول المواعيد والمناسبات المختلفة للمديرين والفريق التنفيذي، التواصل مع العملاء والموردين لتحديد مواعيد الاجتماعات وفعاليات العمل، إدارة وتنظيم الوثائق الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة وتنظيم جميع العمليات الإدارية اليومية مثل استلام البريد والرد على الاستفسارات، تقديم الدعم الإداري للفريق في معالجة طلبات الموظفين والمراجعة الدورية للوثائق القانونية، المساعدة في إعداد التقارير الشهرية والإحصائيات الخاصة بالأداء المالي والإداري، تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، إعداد وتوزيع المراسلات الرسمية لضمان التواصل السليم مع كافة الأطراف، معالجة المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل البريدية الإلكترونية بشكل فعال وفي الوقت المحدد، متابعة إجراءات التوظيف وإعداد الملفات الخاصة بالموظفين الجدد في الشركة.
تعبئة نموذج التقديم