التقديم على وظيفة : مطلوب مراسلات مدرسية للعمل في المدارس الحكومية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مراسلة مدرسية |
| اسم المعلن |
Optimum Solutions |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مراكش |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
4600 درهم مغربي |
المهارات:
مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الطلاب والمعلمين بشكل فعال، القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية الخاصة بالمدرسة، مهارات الكتابة والتحرير لضمان دقة ووضوح الرسائل الإدارية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة وسريعة، مهارات تنظيم وإعداد الاجتماعات المدرسية والتنسيق بين الفرق المختلفة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومنظم، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word و Excel بشكل متقدم، القدرة على التعامل مع استفسارات الطلبة والمعلمين بشكل احترافي وفعال، مهارات في تنسيق الأنشطة المدرسية والإعلانات الخاصة بالمدرسة، القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والعمل تحت الضغط مع الحفاظ على الأداء الجيد
المهام:
إدارة وتنظيم المراسلات الإدارية اليومية بين الأقسام المدرسية المختلفة، متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني والرد على استفسارات المعلمين والطلاب بسرعة وفعالية، كتابة التقارير الإدارية المتعلقة بالمدرسة وضمان تنفيذها بدقة في الوقت المحدد، تنظيم الاجتماعات المدرسية وتنسيق الجداول الزمنية لتناسب احتياجات الجميع، إعداد مستندات ومراسلات إدارية لتوزيعها على الموظفين والمدرسين بشكل دقيق، التواصل مع أولياء الأمور بخصوص الأمور الأكاديمية والإدارية المتعلقة بأبنائهم، تنسيق الفعاليات المدرسية المختلفة والعمل على تنظيم الأنشطة الثقافية والرياضية، متابعة طلبات الطلاب والمعلمين وحل المشكلات المكتوبة بشكل فعال وسريع، الحفاظ على قاعدة بيانات الطلاب والمعلمين محدثة بشكل مستمر لضمان دقة المعلومات، توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام في المدرسة لضمان سير العمل بانتظام
تعبئة نموذج التقديم