التقديم على وظيفة : مطلوب مدير سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير سكرتارية |
| اسم المعلن |
العالمية |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مراكش |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4570 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة العليا بشكل فعال ودقيق، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة لكتابة التقارير وتنسيق الاجتماعات، القدرة على تنسيق وتنظيم السفر وحجوزات الفنادق وتقديم الدعم اللوجستي للمسؤولين، مهارات في إدارة الوثائق والمراسلات الرسمية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة بمرونة، مهارات في إدارة الوقت والتخطيط لتحقيق الأهداف المرجوة ضمن الأطر الزمنية المحددة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف محدود في بيئات عمل متنوعة، مهارات في التعامل مع البرامج المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقن، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في الإشراف على الفرق وتنظيم العمل لضمان أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا وضمان توفير كافة الترتيبات اللوجستية المطلوبة، إعداد تقارير شهرية ودورية حول الأنشطة الإدارية والمالية للمساعدة في اتخاذ القرارات، التواصل مع الفرق المختلفة في المؤسسة لضمان انسجام العمل وتوزيع المهام، إعداد وتنظيم السفر الخاص بالمسؤولين بما يشمل حجوزات الطيران والفنادق، إدارة ملفات المراسلات الرسمية وضمان حفظها بأحدث الطرق الأمنية لضمان سريتها، إعداد وتنظيم العروض التقديمية التي يستخدمها المسؤولون في الاجتماعات مع العملاء، التنسيق مع الشركاء الخارجيين لتنظيم الاجتماعات أو الأحداث التي تمثل المؤسسة بشكل احترافي، تقديم الدعم الفني والإداري للمسؤولين لتسهيل سير العمل في المكتب، تقديم خدمات السكرتارية المكتبية التي تشمل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الوارد والصادر، توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعّال
تعبئة نموذج التقديم