التقديم على وظيفة : وظائف معهد الإدارة العامة للتدريب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري في معهد الإدارة العامة |
| اسم المعلن |
الطليعة |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مراكش |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
4440 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق الإدارية بشكل احترافي وفعال داخل المعهد، مهارات الكتابة والتواصل الكتابي الممتازة لضمان تقديم المعلومات بدقة ووضوح، إلمام كامل بمختلف الأنظمة الإدارية المتبعة داخل المؤسسات الحكومية والخاصة، القدرة على استخدام برامج إدارة البيانات الحديثة لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة، مهارات التعامل مع شكاوى العملاء وحل مشكلاتهم بطريقة مهنية وسريعة، معرفة قوية بالإجراءات المتبعة في مجال التعليم والتدريب الإداري والمشاركة الفعالة في تطوير البرامج التدريبية، القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير وإدارة عدة مهام في نفس الوقت بشكل فعال، مهارات القيادة والعمل الجماعي لإدارة الفرق والعمل مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف المعهد، القدرة على التعامل مع التقارير والمراسلات الحكومية وتقديم النصائح الإدارية اللازمة، الإلمام بجميع القوانين والإجراءات التنظيمية لضمان الامتثال الدائم للسياسات المعتمدة
المهام:
إعداد وتنظيم جداول التدريب الخاصة بالموظفين وتنسيق الأنشطة مع المدربين والمشاركين، متابعة وتحليل بيانات الحضور والإنجاز لضمان التقدم في البرامج التدريبية، التعامل مع كافة الوثائق والمراسلات المتعلقة بالتدريب وتوفيرها للإدارات المعنية، تقديم الدعم الإداري للمشاركين في برامج التدريب وتوفير الموارد اللازمة لهم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الفعاليات والأنشطة التدريبية داخل المعهد، مراقبة تنفيذ البرامج التدريبية وفقاً للجداول الزمنية المخطط لها، إعداد التقارير الخاصة بكفاءة وفعالية الدورات التدريبية، التعاون مع فرق أخرى في المعهد لتنظيم الندوات والمؤتمرات التعليمية المهنية، تقديم الملاحظات والتوصيات لتحسين جودة البرامج التدريبية بناءً على تقييمات المشاركين، القيام بمهام إدارية أخرى لدعم الأنشطة اليومية في المعهد وضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم