التقديم على وظيفة : وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Excellence Inc |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مراكش |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
5670 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المستندات والملفات بشكل دقيق ومرتب، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوثائق، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي وتنسيق تفاصيلها، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بشكل احترافي لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، الإلمام بمختلف المهام الإدارية مثل إعداد التقارير والرسائل الرسمية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية من خلال التفكير المنطقي والتحليل، الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في معالجة البيانات والمستندات الإدارية
المهام:
إدارة وتنظيم الاجتماعات وتحديد مواعيدها بما يتناسب مع جدول العمل، إعداد التقارير اليومية والشهرية التي توضح تقدم العمل في الأقسام المختلفة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية وفقًا لاحتياجات العمل، إدارة وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني والتأكد من توصيل المعلومات بشكل دقيق، التعاون مع فرق العمل المختلفة لتنظيم المهام اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد، حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة الأنشطة اليومية للأقسام الإدارية وضمان سير العمل بشكل منتظم، تنسيق الترتيبات اللوجستية للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة والعمل على تحسين جودة العمل الإداري في الشركة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية من خلال تقديم حلول فعالة ومبتكرة
تعبئة نموذج التقديم