التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
TopEdge Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشيخ زايد |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11150 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق ومرتب، مهارات التواصل الشفوي والكتابي الفعالة مع جميع الأقسام والعملاء، القدرة على تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات وضمان تنظيم الوقت بشكل مثالي، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف المعقدة بإبداع وفعالية، الخبرة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة عالية، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المحددة ضمن المواعيد النهائية، مهارات في إعداد التقارير الدقيقة وتقديم المعلومات بشكل واضح وسهل الفهم، القدرة على التعامل مع المهام اليومية الروتينية بكفاءة وتنظيم، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم أولويات العمل بشكل فعال، الخبرة في التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بمرونة وسلاسة
المهام:
إعداد وتنظيم التقارير الإدارية بشكل دوري لعرض التقدم في العمل على الإدارة العليا، الرد على المكالمات الهاتفية والإيميلات وإحالتها إلى الأقسام المعنية لضمان استجابة سريعة، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان تنظيم المستندات بشكل ملائم، تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين فرق العمل والمشاركة في الإعداد لها، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل عبر تنظيم الاجتماعات وتوفير كافة الأدوات اللازمة للمهام اليومية، متابعة تنفيذ المهام الموكلة من قبل المديرين والتأكد من تحقيق النتائج المرجوة، مساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة أو المؤسسة، إدخال البيانات في الأنظمة الإلكترونية وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والمشاريع، مراقبة وحفظ السجلات والملفات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التعاون مع الإدارات الأخرى لتنسيق وتنفيذ المهام المشتركة بين الأقسام المختلفة
تعبئة نموذج التقديم