التقديم على وظيفة : وظائف منسقة حفلات غير سعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
منسقة حفلات |
| اسم المعلن |
التوسع |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشيخ زايد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14100 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الفعاليات وتنسيق الأنشطة بطريقة محترفة ومنهجية لضمان نجاح الحدث، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء وفهم احتياجاتهم لضمان تنظيم حفلات تلبي توقعاتهم، مهارات إدارة الوقت لتخطيط وتنفيذ جميع جوانب الحفل وفقاً للجدول الزمني المحدد، القدرة على التفاوض مع الموردين وتنظيم توقيتات التسليم للحصول على أفضل الخدمات في الوقت المحدد، مهارات تنسيق الفعاليات بشكل شامل من حيث المكان والطعام والترفيه والضيافة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات الطارئة خلال تنظيم الفعاليات، مهارات القيادة لتنظيم الفرق والعمل الجماعي لضمان نجاح الحفل دون أية مشاكل، معرفة واسعة بأساسيات التصميم الجمالي وتنسيق الألوان بما يتماشى مع موضوع الحدث، الاهتمام بأدق التفاصيل لضمان أن جميع جوانب الحفل تتناغم بشكل صحيح، القدرة على تقييم نتائج الفعالية بعد انتهائها وتقديم تقارير تقييمية للعملاء
المهام:
تنظيم الفعاليات من الألف إلى الياء بما في ذلك تنسيق المكان والديكور وأماكن الجلوس والضيافة، التواصل مع العملاء لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم الخاصة لضمان رضاهم الكامل عن الخدمة المقدمة، تحديد الميزانية الخاصة بالحفل والتأكد من تنفيذها بشكل فعال وتحديد أولويات الإنفاق، التفاوض مع الموردين لتوفير أفضل الأسعار والخدمات المتعلقة بالحفل مثل الطعام والموسيقى والزينة، متابعة عمليات الحجز وحجز الخدمات اللازمة مسبقًا لضمان توفرها في الوقت المحدد، العمل مع فريق الحفل لتنظيم تفاصيل الحفل بدقة عالية وضمان عدم وجود أي نقص، تقديم الاستشارات للعملاء حول كيفية تحسين الحفل وتقديم اقتراحات مبتكرة وفريدة من نوعها، حل المشكلات الطارئة التي قد تحدث أثناء الفعالية وضمان سير الحدث بسلاسة، إعداد وتنفيذ جداول الحفل وضمان تنسيق توقيتات الأحداث المختلفة بشكل مناسب، تقييم الحفل بعد الانتهاء منه وكتابة تقارير مفصلة لتقديمها للعملاء ومراجعتها للتحسينات المستقبلية
تعبئة نموذج التقديم