قاهرة الوظائف

ابحث

المهارات:

مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي وودود، مهارات التواصل المكتوبة والشفهية لتقديم الدعم الإداري والإجابة على الاستفسارات، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وإدارة الجداول الإلكترونية، القدرة على الحفاظ على ملفات وسجلات منظمة وسهلة الوصول لضمان فعالية العمليات اليومية، مهارات التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل مناسب مع الفريق، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الوقت بشكل فعال لتلبية جميع المتطلبات، مهارات الكتابة السريعة والتنظيم لضمان تدوين الملاحظات والتقارير بشكل دقيق وسريع

المهام:

إدارة المواعيد والتنسيق بين الاجتماعات المختلفة داخل المكتب وتنظيم جدول الأعمال اليومي، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل دقيق وسريع، تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات والمراسلات اليومية مع الموظفين والعملاء، تنظيم الملفات والمستندات لضمان الوصول السريع إليها عندما تحتاجها الإدارة أو الفريق، التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها بشكل مناسب بين المعنيين، تنظيم وترتيب الاجتماعات وتوجيه الدعوات وحجز الغرف حسب الحاجة، الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والموردين لضمان التواصل السهل معهم، متابعة تنفيذ المهام اليومية والإجراءات الروتينية لضمان سير العمل دون أي انقطاعات، التعامل مع طلبات الموظفين والعملاء وتقديم المساعدة في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وأداء المكتب بشكل عام

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في حوطة بني تميم

وظائف مشابهة

• مطلوب سائق خاص للعمل في بلطيم (سائق خاص) - وظائف مطلوب سائق خاص فى الوسيط ببلطيم
• مطلوب سباك للعمل في منطقة القرين (سباك) - وظائف سباك القرين
• مطلوب موظفين للعمل في وظائف بدون تأمينات (موظف في وظائف بدون تأمينات) - وظائف بدون تأمينات بالرياض
• مطلوب حارس أمن للعمل في أسواق التميمي (حارس أمن تميمي) - راتب حراس امن أسواق التميمي بالسعودية
• مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب إداري (سكرتيرة) - سكرتيرة
• مطلوب معلم تعليم عام للعمل في حوطة بني تميم (معلم تعليم عام) - وظائف جداره الوظائف التعليميه حوطة بني تميم

التقديم الآن