التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال في شركة |
| اسم المعلن |
Echo Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار وتقديم خدمة احترافية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة، معرفة كيفية استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة العملاء المختلفة، مهارات التعامل مع المواقف الصعبة والمشاكل التي قد تواجه الزوار بشكل هادئ وفعّال، القدرة على تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات داخل الشركة، الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات المدخلة في النظام وتحديثها بشكل دوري، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء من أجل تحسين بيئة العمل، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة عند الحاجة، القدرة على التعامل مع الضغوط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، مهارات تنظيم واستقبال الزوار بشكل مريح ومرن لضمان راحتهم
المهام:
استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم وتوجيههم إلى القسم المناسب، إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية لجميع الموظفين، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها بين الموظفين والعملاء، الرد على استفسارات الزوار والعملاء وإعطائهم المعلومات الضرورية، الحفاظ على قاعدة بيانات الزوار والعملاء وتحديث المعلومات بشكل مستمر، الإشراف على استقبال البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المناسبة، تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق داخل الشركة بما في ذلك تجهيز المستندات والملفات، مساعدة في إعداد الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والندوات داخل الشركة، مراقبة التنسيق الداخلي للمكتب وضمان الترتيب والتنظيم، القيام بمهام إضافية وفقًا لاحتياجات العمل اليومية داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم