التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظيفة إداري |
| اسم المعلن |
TrueNorth Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية للترتيب وإدارة المواعيد والمهام اليومية بكفاءة وفعالية، القدرة على التعامل مع المستندات والتقارير الإدارية الدقيقة والملائمة، إلمام بالبرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج التخزين السحابي، مهارات التواصل الفعّالة مع الفرق الإدارية والأقسام الأخرى لتنسيق العمل، القدرة على إدارة الأزمات وحل المشكلات غير المتوقعة في بيئة العمل اليومية، القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية، معرفة بالإجراءات المالية والإدارية المتعلقة بالصرف والتحصيل وتنظيم الفواتير، مهارات استخدام البريد الإلكتروني والتواصل عبر الإنترنت بطرق مهنية وفعالة، القدرة على العمل تحت ضغط وضمان استمرارية العمل بشكل منظم، المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل المتغيرة
المهام:
إعداد المستندات الإدارية مثل التقارير والملخصات وتوزيعها على الأقسام المعنية، إدارة جداول الاجتماعات وترتيبها لتلبية احتياجات الفرق الإدارية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم ومنظم، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات من العملاء أو الفرق الداخلية، التعامل مع المهام المكتبية اليومية مثل إعداد الفواتير والتقارير المالية البسيطة، الحفاظ على تنظيم الملفات والبيانات الأساسية بالشكل الذي يسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة وتحديث جداول الموظفين وضمان التزامهم بالمواعيد المحددة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المختص بأعلى مستوى من الاحترافية، إعداد أوراق العمل ومتابعة الإجراءات الإدارية وفقًا للوائح الشركة، التعامل مع الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية وفقًا للممارسات الإدارية السليمة
تعبئة نموذج التقديم