التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
United Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهني وودود، مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب مثل MS Office، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بوضوح واحترافية، مهارات في تنظيم جداول المواعيد وحجز المواعيد للمراجعين أو العملاء، القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر بكفاءة، مهارات في التعامل مع الأوراق والمستندات وتنسيقها بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل فعال وسريع، مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان توفير أفضل تجربة خدمة، القدرة على الاحتفاظ بمستوى عالٍ من السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات الشخصية للعملاء، مهارات في استخدام الأنظمة الداخلية لإدخال البيانات وإجراء التحديثات المطلوبة بسرعة وبدقة
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بشكل مهني وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، تنظيم جداول المواعيد وتنسيق الأنشطة اليومية للموظفين أو المديرين حسب الحاجة، استقبال العملاء والمراجعين ومساعدتهم في إجراء الإجراءات اللازمة بسرعة وكفاءة، تنسيق عمليات البريد والمراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تنظيمها بشكل مناسب، متابعة توجيه المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات الأساسية للمتصلين بطريقة مهنية، مساعدة الزوار في العثور على الموظفين المناسبين أو الإدارات المطلوبة، تحديث البيانات المدخلة في الأنظمة الداخلية وضمان دقة المعلومات المحدثة، تنظيم المستندات والإجراءات المكتبية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، العمل بشكل وثيق مع فرق العمل الأخرى لتنسيق الجهود وتحقيق أهداف الشركة، تقديم الدعم اللوجستي والفني للموظفين والزوار أثناء وجودهم في مقر العمل
تعبئة نموذج التقديم