التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Matrix Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تواصل قوية مع الزوار للعمل على ضمان تجربة إيجابية من لحظة الوصول، القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وسليم، مهارات في العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد بطريقة فعّالة، القدرة على الإجابة على استفسارات الزوار وتوجيههم بشكل محترف، مهارات تنظيم عالية لضمان تدفق العمليات اليومية بسلاسة داخل المنشأة، القدرة على الحفاظ على تنظيم المكتب وتوفير بيئة عمل مرتبة وهادئة، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الحجوزات بشكل مهني، القدرة على التعامل مع المستندات والتقارير الخاصة بالزوار بشكل دقيق وموثوق، مهارات خدمة العملاء العالية التي تضمن رضا الزوار بشكل مستمر، القدرة على إدارة العلاقات مع الزوار لضمان الحصول على تجربة مريحة ومرغوبة لهم
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم للمكاتب أو الأقسام المطلوبة بناءً على احتياجاتهم، الرد على الهاتف وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الزوار بدقة، تقديم المساعدة في تقديم الخدمات اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم، التعامل مع استفسارات الزوار وتوفير إجابات شاملة عن المعلومات المطلوبة، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة لتحسين تجربة الزوار بشكل مستمر، تقديم الدعم للمكتب الأمامي في إدارة الأمور اليومية وتنظيم الأعمال، تحديث سجلات الزوار والمواعيد بشكل دوري ومنظم لضمان المتابعة الفعّالة، التعامل مع الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالخدمات المختلفة داخل المنشأة، التأكد من تنفيذ الإجراءات الأمنية اللازمة أثناء استقبال الزوار داخل المبنى، تقديم الدعم الإداري بشكل عام لضمان سير الأعمال بسلاسة داخل المنشأة
تعبئة نموذج التقديم