التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Summit Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل مع الزوار بشكل مهني لتوجيههم بشكل صحيح، مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة وتعدد المهام، معرفة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل الحاسوب والإنترنت لتسهيل العمل، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة في المكتب لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وحاسم، التمكن من إدارة المكالمات الهاتفية وإعطاء إجابات دقيقة وموثوقة للعملاء، مهارات الكتابة والتوثيق لتسجيل كافة البيانات المتعلقة بالمواعيد أو الاجتماعات، العمل على تنظيم المكاتب وتحديث الأوراق والملفات بشكل دوري، مهارات استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات الصحيحة داخل المنشأة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة والتأكد من مواعيدهم، إدارة جدول المواعيد للموظفين وضمان عدم حدوث أي تعارض في المواعيد، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المختص، تسجيل وتوثيق المعلومات الخاصة بالزوار وتحديث البيانات بشكل مستمر، ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات داخل المكتب للحفاظ على ترتيب العمل، تقديم المساعدة في تقديم استفسارات العملاء وتوفير المعلومات الدقيقة لهم، تنسيق بين الأقسام المختلفة للتأكد من أن الأعمال تسير وفق الجدول الزمني، تقديم التقارير المتعلقة بالحضور والأنشطة اليومية للإدارة العليا، متابعة حضور الموظفين والزوار وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، التعامل مع أي مشكلة قد تحدث أثناء عملية الاستقبال وحلها بسرعة وفعالية
تعبئة نموذج التقديم