قاهرة الوظائف

ابحث

المهارات:

القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنظيم المهام اليومية بشكل دقيق وفعال، مهارات تواصل قوية لتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة وتوجيه الرسائل بشكل فعال، القدرة على إدارة المستندات والملفات الإدارية باستخدام الأنظمة الرقمية الحديثة للحفاظ على الكفاءة، مهارات قوية في استخدام برامج إدارة البيانات مثل Microsoft Office لإنجاز المهام بكفاءة وسرعة، القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين لضمان استكمال المهام في الوقت المحدد، مهارات التنسيق والتعاون مع الفرق المختلفة لتحديد احتياجات العمل وضمان تلبية تلك الاحتياجات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيه الرسائل بطريقة احترافية وفعالة، القدرة على إنشاء تقارير يومية وشهرية مفصلة حول سير العمل لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحفظها بشكل آمن وسري لضمان عدم تسريبها، مهارات التفاوض والإقناع لحل أي مشكلة أو عائق قد يطرأ أثناء أداء المهام الإدارية

المهام:

تنظيم وتنسيق الاجتماعات مع الفريق الإداري وضمان تحديد الجداول الزمنية والمواضيع المطلوبة، إعداد التقارير اليومية والفصلية لمساعدة الإدارة في تقييم الأداء واتخاذ القرارات بشكل سريع، الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بطريقة منطقية ومرتبة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، التواصل المستمر مع الموظفين لتنظيم المهام اليومية ومتابعة التقدم المحرز في كل منها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة للتأكد من توفير الأدوات والموارد المطلوبة لإتمام المهام بنجاح، إعداد خطط عمل أسبوعية لضمان ترتيب الأولويات والمساهمة في سير العمل بشكل سلس، تنظيم استلام وتسليم الوثائق والمستندات بين الأقسام المختلفة مع مراعاة الأوقات المحددة لكل مهمة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الطلبات والمعلومات بشكل فعال واحترافي، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توافر كافة الموارد المساعدة في إنجاز الأعمال اليومية، إعداد وتحليل التقارير الشهرية المتعلقة بالأداء الإداري وتقديم التوصيات لتحسين الأداء

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري

وظائف مشابهة

• وظائف الوظائف العسكرية (جندي) - وظائف الوظائف العسكريه الرياض
• وظائف موظف إداري (موظف إداري) - فيزا وظائف موظفين وظائف شركة دار القمة
• وظائف موظف إعلامي (موظف إعلامي) - وظائف مطلوب موظفين العقبة الإخباري ا
• وظائف موظف إداري للتوظيف (موظف إداري) - وظائف وظائف موظفين جميع التخصصات وظائ
• مطلوب موظف إداري (موظف إداري) - وظائف الهيئة الملكية بالجبيل الدمام
• وظيفة موظف إداري (موظف إداري) -

التقديم الآن