التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف في الديوان الملكي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف الديوان الملكي |
| اسم المعلن |
Sphere Holdings |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
مبارك الكبير |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
900 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وإعداد التقارير بكفاءة ودقة عالية، مهارات تواصل قوية لتمثيل الديوان الملكي في الاجتماعات والمناسبات الرسمية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في الديوان لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات في التنظيم وإدارة الملفات الرسمية وضمان حفظ البيانات بالشكل المطلوب، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال خلال فترات العمل المكثف، معرفة شاملة بالقوانين والأنظمة الحكومية المعمول بها في المؤسسات الرسمية، مهارات في إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين وضمان الوفاء بالمواعيد المحددة، القدرة على متابعة وتحليل الملفات والمواضيع التي تحتاج إلى اتخاذ قرارات استراتيجية، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية وتحرير الخطابات بشكل لائق ومهني، القدرة على التعاون والعمل الجماعي مع الفرق المختلفة داخل الديوان الملكي لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
التنسيق بين الأقسام المختلفة في الديوان الملكي لضمان تلبية احتياجات كل قسم بشكل فعال، متابعة جميع المراسلات الحكومية وتوزيعها على المسؤولين المعنيين داخل الديوان، إعداد وتحضير التقارير الرسمية التي تعرض أمام المسؤولين في الاجتماعات الرسمية، حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الرسمية بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، ضمان التزام جميع الموظفين في الديوان الملكي بالقوانين واللوائح المعمول بها، تنسيق وتنظيم الفعاليات والمناسبات الرسمية التي تتم تحت رعاية الديوان، المساعدة في تنظيم جداول العمل للمسؤولين في الديوان وضمان الوفاء بالمواعيد الرسمية، متابعة وإعداد الطلبات الرسمية من الجهات المختلفة والإجابة عليها بما يتناسب مع لوائح الديوان، توفير الدعم الإداري اللازم للمسؤولين في الديوان الملكي بما يضمن سير العمل بسلاسة، التأكد من أن جميع المراسلات والإجراءات التي يتم اتخاذها تتوافق مع السياسات الرسمية للديوان الملكي
تعبئة نموذج التقديم