التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Quantum Innovations |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
مبارك الكبير |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
750 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمدير بكفاءة، مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل متميز مع جميع الأطراف، القدرة على إدارة ملفات ومستندات المكتب بطرق منظمة وسهلة الوصول، القدرة على التعامل مع تكنولوجيا المعلومات وبرامج الكمبيوتر الحديثة، مهارات تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات بطريقة احترافية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف والتواصل مع العملاء والزوار بفعالية، القدرة على اتخاذ القرارات البسيطة نيابة عن المدير في غيابه مع الحفاظ على النظام، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الطوارئ المكتبية بشكل سريع وفعّال، القدرة على ترتيب وتنسيق السفر للمدير وإعداد التقارير اللازمة له، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بحذر شديد
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية للمدير وضمان عدم حدوث تعارض في المواعيد، التواصل مع العملاء والشركاء والزوار وتنظيم مواعيدهم بما يتناسب مع جدول المدير، كتابة وتقارير مهنية دقيقة وواضحة بناءً على ملاحظات المدير في الاجتماعات، تنظيم السفر والإقامة للمدير عند الحاجة لضمان راحته أثناء السفر، إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالمدير وتنظيم الرسائل الإلكترونية وتوزيعها حسب الأولوية، الإشراف على تنفيذ جميع مهام المكتب اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم، إعداد تقارير يومية وأسبوعية للمدير حول تقدم العمل في المكتب، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين في المكتب من خلال تنفيذ المهام المكتبية المختلفة، متابعة التنسيق مع الفرق الأخرى داخل وخارج المكتب لضمان سير العمل دون أي مشاكل، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية للموظفين والعملاء مع ضمان عدم تسريبها
تعبئة نموذج التقديم