التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الريادة الساطعة |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
مبارك الكبير |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
700 دينار كويتي |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بطريقة احترافية ودقيقة، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، مهارات التنظيم وإدارة المواعيد لضمان سير العمل بسلاسة وعدم حدوث تعارض بين الاجتماعات، قدرة عالية على التعامل مع العملاء ذوي الاحتياجات الخاصة وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل مهني، القدرة على تنسيق جميع جوانب العمل المكتبي مثل ترتيب البريد والوثائق والمراسلات بشكل دقيق، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لضمان تسهيل العمل المكتبي بشكل فعال، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة، مهارات التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها في المستقبل، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بنجاح وفي الوقت المحدد، معرفة عميقة بإجراءات السلامة في بيئة العمل والتأكد من تنفيذها بدقة عالية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المسؤولين مع تقديم كافة المعلومات المطلوبة بشكل مهني، تنظيم الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات وتحديثه بشكل مستمر لضمان توافر الوقت الكافي، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال المكتبية بسلاسة وفعالية، إعداد وتحضير الوثائق والمراسلات اللازمة لكافة الأنشطة المكتبية والإدارية، تنظيم البيانات والمستندات الإلكترونية والورقية وحفظها بشكل دقيق وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق داخل الشركة من خلال تسهيل العمليات اليومية وتنظيم العمل، إجراء المراجعات الروتينية للوثائق والملفات لضمان أن كل شيء على ما يرام، تقديم المشورة والمساعدة للأفراد في حال وجود استفسارات أو مشاكل تتعلق بالمهام اليومية، متابعة وتنفيذ أنظمة الأمن والسلامة داخل المكتب لضمان بيئة عمل آمنة وصحية
تعبئة نموذج التقديم