التقديم على وظيفة : مطلوب موظف الهيئة العامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظيفة موظف الهيئة العامة |
| اسم المعلن |
ProActive Solutions |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
مبارك الكبير |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
810 دينار كويتي |
المهارات:
المهارات المطلوبة تشمل إتقان استخدام البرمجيات المكتبية المتنوعة في مجالات متعددة، القدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل والزملاء في بيئات متعددة الثقافات، القدرة على التعامل مع ضغط العمل والتعامل مع مشكلات متعددة في نفس الوقت، معرفة شاملة بأنظمة العمل المختلفة والإجراءات المعمول بها في الهيئة العامة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجداول والمهام اليومية بكفاءة عالية، القدرة على العمل بشكل مستقل وبمبادرة شخصية دون إشراف مستمر، مهارات تحليل البيانات وتقديم التقارير والمقترحات بناءً على التحليل المتعمق، فهم جيد للمفاهيم القانونية والإدارية والقدرة على تطبيقها في العمل اليومي، القدرة على كتابة تقارير دقيقة ومهنية تنقل المعلومات بطريقة واضحة، القدرة على التكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل والتعامل معها بمرونة.
المهام:
تنظيم ومتابعة جميع المهام الإدارية في الهيئة لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة، كتابة وإعداد التقارير الإدارية التي توضح سير العمل وتحليل الأداء العام، تقديم الدعم الإداري للفريق في جميع جوانب العمليات اليومية بما في ذلك التنسيق بين الأقسام المختلفة، التعامل مع طلبات الموظفين والزوار وتوجيههم إلى الجهات المناسبة في الهيئة، إدارة الجداول الزمنية والمهام اليومية لتلبية الاحتياجات التشغيلية للهيئة، المساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية وتوثيق نتائج النقاشات والتوصيات، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال المشتركة بكفاءة، تحديث سجلات الموظفين والبيانات الخاصة بهم بشكل دوري ودقيق، إجراء فحص دوري للوثائق والملفات المتعلقة بالموظفين والإجراءات الإدارية لضمان دقتها، التفاعل مع الجمهور والإجابة عن استفساراتهم بشكل مهني وفعال.
تعبئة نموذج التقديم