التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Element Group |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
مبارك الكبير |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
1000 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الجداول اليومية والاجتماعات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية والرد عليها بشكل دقيق واحترافي، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وإدارة المراسلات، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بشكل دقيق ومنظم، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات المختلفة، القدرة على حل المشكلات اللوجستية المتعلقة بالمهام اليومية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة والموظفين بشكل يومي.
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمديرين وتنظيم المواعيد الخاصة بهم بما يتناسب مع أولويات العمل، الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من توجيهها إلى الشخص المناسب في الوقت المحدد، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل يسمح بالوصول إليها بسهولة عند الحاجة، تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل دون تأخير، إدارة المراسلات البريدية والالكترونية والرد عليها بشكل سريع وفعال، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقديمها للإدارة لمراجعتها، تنظيم حضور الموظفين وتحديد مواعيد الإجازات بشكل مناسب مع العمل، دعم الإداريين في إعداد العروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات الداخلية، متابعة المستندات المتعلقة بالمشاريع وتنسيقها مع جميع المعنيين، توفير الدعم اللازم للإدارة في حالة الطوارئ أو أي احتياجات تنظيمية مفاجئة.
تعبئة نموذج التقديم