التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال حكومي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال حكومي |
| اسم المعلن |
Resilient Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12800 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيدة مع العملاء والزوار وإجابة استفساراتهم بوضوح، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدخال البيانات بشكل دقيق وفعال، مهارات تنظيمية عالية للقيام بالمهام المتعددة في بيئة العمل الحكومية، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، مهارات إدارة الوقت لتنسيق المواعيد والأنشطة بشكل منظم، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق أهداف الإدارة بفعالية، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الأفراد في المواقف المختلفة، الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال، مهارات في إعداد التقارير وإجراء المتابعات مع الإدارات المختلفة.
المهام:
استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، إدخال وتحديث البيانات في النظام الإلكتروني بشكل دقيق ومهني، تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الأفراد والإدارات المختلفة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بشكل سريع، التنسيق بين الأقسام الداخلية لتسهيل سير الأعمال والإجراءات، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمراجعين وتنظيم الإجراءات الروتينية، التأكد من اتباع الإجراءات الحكومية في استقبال وتقديم الخدمات للمراجعين، إعداد تقارير إدارية دورية لتوثيق الأنشطة والمهام المنجزة، توفير المعلومات والإرشادات للزوار والمراجعين بطريقة لائقة واحترافية، متابعة الحالات الطارئة والتنسيق مع الإدارات المعنية لمعالجة المواقف بأقصى سرعة.
تعبئة نموذج التقديم