التقديم على وظيفة : وظائف موظفي استقبال في المنامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Evergreen Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الاستفسارات المختلفة من الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودية، مهارات التواصل الفعّال مع الجميع، بما في ذلك الزوار والموظفين والجهات الخارجية، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال حسب احتياجات المؤسسة، مهارات الرد على المكالمات الهاتفية والتوجيه للأقسام المناسبة أو الأفراد المعنيين، القدرة على التعامل مع البريد والمراسلات الإدارية بطريقة منظمة ودقيقة، مهارات العمل في بيئات متعددة المهام والقدرة على ترتيب الأولويات بشكل مناسب، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المهام اليومية والملفات بطريقة احترافية، مهارات التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وسليم، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة بكفاءة، القدرة على الحفاظ على بيئة العمل المنظمة والنظيفة من خلال إدارة المهام المكتبية اليومية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل مهذب وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين، إدارة البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة والقيام بأرشفة المستندات بطريقة دقيقة، تنظيم الجداول اليومية للاجتماعات والمواعيد بناءً على احتياجات الإدارة، التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الأعمال المكتبية اليومية من خلال تنظيم المستندات وتحديث الملفات بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتنظيم الأنشطة اليومية الخاصة بالقسم، استخدام الأنظمة الإلكترونية في إدارة البيانات وتنظيم المعلومات بشكل سهل وفعّال، التواصل مع الأقسام الداخلية والخارجية لضمان سلاسة سير الأعمال، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لتوفير بيئة عمل إيجابية لجميع الموظفين والزوار
تعبئة نموذج التقديم