التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين في الديوان بالشارقة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف في الديوان |
| اسم المعلن |
التعاون المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11040 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنفيذ الأعمال الإدارية والفنية في بيئة العمل الرسمية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة داخل المنظمة، الخبرة في استخدام البرامج المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office وExcel بشكل احترافي، مهارات التعامل مع الوثائق والسجلات وضمان إدخال البيانات بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بشكل مهني وفعال، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال بشكل جيد لضمان استكمال المهام في المواعيد المحددة، القدرة على معالجة الحالات الطارئة والتصرف بحرفية في المواقف المختلفة، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لضمان انتقال المعلومات بشكل سليم بين الموظفين والعملاء، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم للأعضاء الآخرين في الفريق، الالتزام بالمعايير المهنية والإجراءات المتبعة في الديوان لضمان جودة العمل
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان دقة وسلامة المعلومات الواردة والمرسلة داخل الديوان، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الموكلة بكل دقة واحترافية، إدارة المواعيد والجدولة لضمان استكمال المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للموظفين وضمان سير الأعمال بشكل منتظم، متابعة طلبات العملاء والرد على استفساراتهم بأسرع وقت ممكن وبطريقة مهنية، إعداد وتحليل التقارير الإدارية وتقديم التوصيات للتحسين المستمر في سير العمل، تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالديوان بما يتماشى مع الإجراءات المتبعة، إعداد وإجراء المراسلات الرسمية والرد على استفسارات العملاء بفعالية، تقديم الدعم الفني والإداري للمشاريع الجديدة والمساعدة في متابعة التقدم، القيام بجولات ميدانية والتأكد من تنفيذ العمليات الإدارية بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم