التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في مؤسسة خالد المطيري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
المسيرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11530 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المهام بشكل فعال لتقليل التشتت وتحقيق الأهداف، مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بطرق تساعد في تسريع الوصول إليها واستخدامها، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل منظم وفعال لضمان الإنتاجية، مهارات الكتابة الدقيقة والتقارير للمراسلات الإدارية والمستندات الخاصة بالعمل، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بسرعة ودقة لضمان سرعة الرد على جميع الاستفسارات، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الفريق بشكل مشترك، القدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل متوازٍ دون التأثير على كفاءة الأداء، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel و Word لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المشتركة بشكل صحيح، مهارات في اتخاذ القرارات الإدارية السريعة لحل المشكلات الطارئة في العمل
المهام:
تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع البريد الإلكتروني الرسمي بشكل دوري والرد على الرسائل المتعلقة بالعمل بشكل فعال، إعداد التقارير الإدارية اللازمة للمديرين وتوثيق المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق، تنظيم وأرشفة المستندات الخاصة بالعمل وحفظها في ملفات مرتبة لتسهيل الوصول إليها، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل إعداد الوثائق والمراسلات وتوزيع المهام بين الأقسام، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع الإدارية المشتركة في الوقت المحدد، متابعة أي تغييرات في الجدول الزمني للإدارة وضمان إبلاغ الجميع بها في الوقت المناسب، مساعدة الفرق في إعداد مستندات التقارير والإحصاءات اللازمة لإتمام الأعمال، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين أثناء غياب بعض الأعضاء أو خلال الأوقات المزدحمة، ضمان تطبيق جميع السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة في المؤسسة لضمان تنظيم العمل
تعبئة نموذج التقديم