التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مدينة السادات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Strategic Insights |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
508970 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع العملاء والمراجعين لضمان تجربة إيجابية، القدرة على التعامل مع العملاء بحرفية والاستجابة لاحتياجاتهم بشكل سريع، إلمام كامل بالإجراءات الإدارية المتعلقة بالاستقبال وتوجيه الزوار بشكل صحيح، مهارات تنظيمية قوية لتنظيم المواعيد وحجز الاجتماعات بطريقة احترافية، القدرة على حل المشاكل التي قد يواجهها الزوار أو العملاء بسرعة وكفاءة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب الحديثة مثل أنظمة الحجز والبرامج المكتبية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمفاجئة دون فقدان السيطرة أو التركيز، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى وفقًا للمتطلبات الإدارية للمؤسسة، العمل بفعالية مع الزملاء في البيئة التعاونية لتحقيق الأهداف المؤسسية، قدرة على الحفاظ على صورة الشركة وتقديم خدمات عالية الجودة دائمًا
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بكل احترافية، التعامل مع مكالمات الهاتف الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل سريع، إدارة مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف بناءً على طلبات الموظفين والعملاء، التأكد من أن جميع الزوار لديهم التصاريح اللازمة للزيارة والموافقة عليها قبل الدخول، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل ترتيب الملفات وتحديث السجلات، مراقبة وتحديث أنظمة الحجز وتسجيل المواعيد لضمان الالتزام بالجداول الزمنية، الرد على استفسارات الزوار وتقديم التوجيه اللازم لهم بشكل دقيق وفعال، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الموظفين حسب الحاجة، التعامل مع طلبات العملاء الخاصة بشكل احترافي وتحقيق أقصى مستوى من الرضا، إتمام المهام الإدارية الأخرى بناءً على تعليمات الإدارة وتوجيهات العمل
تعبئة نموذج التقديم