التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في جامعة اليمامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
BrightFuture Inc |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
500550 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات استقبال الطلاب والزوار بطريقة مهنية والرد على استفساراتهم بكفاءة، القدرة على تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات واللقاءات وفقًا للجداول الزمنية المحددة، مهارات التواصل الفعالة مع الجميع لتوفير بيئة عمل مريحة ومنظمة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر لإدخال وتحديث البيانات الخاصة بالطلاب والموظفين بشكل صحيح، مهارات التعامل مع مواقف الطوارئ بسرعة ودقة لضمان سلامة الجميع، القدرة على إدارة وتوزيع المهام الإدارية اليومية ضمن الفريق العامل بشكل فعال، القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الجامعة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تلبية احتياجات الطلاب والعمل على تحسين تجربتهم الجامعية، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية للطلاب والموظفين
المهام:
استقبال الطلاب والزوار بطريقة ودية وتنظيم دخولهم إلى الحرم الجامعي بشكل منظم، مساعدة الطلاب في الحصول على المعلومات اللازمة بشأن البرامج الأكاديمية وخدمات الجامعة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال استفسارات الطلاب وتقديم المساعدة اللازمة لهم، تنظيم مواعيد الزيارات والاجتماعات الخاصة بالموظفين الأكاديميين والإداريين، تنسيق الجداول الدراسية وتسجيل مواعيد المقابلات مع الأساتذة والموظفين الأكاديميين، العمل مع مختلف الأقسام الأكاديمية والإدارية لتحقيق سير العمل بسلاسة وكفاءة، متابعة وتحديث سجلات الطلاب وضمان دقتها والتأكد من حفظها بشكل سليم، مراقبة حركة الزوار داخل الحرم الجامعي وتنظيم الدخول والخروج حسب الأنظمة المعتمدة، معالجة الطلبات الإدارية والعمل على تسريع الإجراءات لتلبية احتياجات الطلاب والموظفين، ضمان تطبيق الإجراءات الصحية والسلامة داخل الحرم الجامعي وفقًا للوائح الجامعية
تعبئة نموذج التقديم