التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في السفارة الأمريكية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة أمريكية |
| اسم المعلن |
Optimum Solutions |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
506610 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع طلبات التأشيرات وتوجيه الزوار إلى الإجراءات المناسبة، مهارات الاتصال والتفاوض مع مختلف الأطراف بشكل دبلوماسي وفعال، معرفة القوانين والإجراءات التي تخص السفارة والتأكد من الالتزام بها، مهارات التنظيم لإدارة مواعيد الزوار والوفود الخارجية بشكل منظم، القدرة على إجراء المعاملات الإدارية بشكل دقيق وسريع، مهارات كتابة التقارير الرسمية والتوثيق الكامل للإجراءات القانونية، القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية وحمايتها وفقًا للوائح المعمول بها، مهارات العمل الجماعي والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل السفارة، قدرة على استخدام التقنيات الحديثة والأدوات الإلكترونية لإتمام الإجراءات بكل يسر وسهولة، القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل في بيئة متعددة المهام والتحديات
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق الخاصة بالتأشيرات ومراجعتها مع المتقدمين بشكل دقيق، استقبال الزوار والضيوف الخارجيين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل السفارة، التعامل مع الشؤون القانونية والإدارية المتعلقة بإجراءات التأشيرات بشكل دقيق، إجراء مقابلات مع المتقدمين للتأشيرات ومراجعة طلباتهم بعناية فائقة، الرد على استفسارات المواطنين بشأن خدمات السفارة وتوجيههم بشكل سليم، ضمان التزام الزوار بالقوانين والتعليمات الخاصة بالدخول إلى السفارة، متابعة تقديم الطلبات وإعداد التقارير الخاصة بالحالات المهمة التي تتطلب معالجة خاصة، تنسيق مواعيد الزوار والوفود الرسمية مع الجهات المعنية، تنظيم العمل داخل الأقسام المختلفة بالسفارة لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة عمليات الدخول والخروج والتأكد من تصاريح الدخول المتعلقة بالزوار بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم