التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال عام
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال عام |
| اسم المعلن |
Maverick Dynamics |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1280 ريال عماني |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والموظفين لضمان التعامل بشكل مهني وسلس، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف واستقبال الزوار والتوجيه بشكل فعال وسريع، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات بطريقة احترافية ومرنة، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام وتحقيق التوازن بين الواجبات المختلفة، مهارات إدارة الوقت لضمان تقديم خدمة متميزة للعملاء والزوار، القدرة على التعامل مع مختلف الأشخاص وتقديم خدمات ممتازة لكل الزوار من جميع الخلفيات، القدرة على فهم احتياجات الزوار بشكل سريع وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المؤسسة، مهارات الحاسب الآلي الأساسية لاستخدام البرامج المكتبية وأنظمة الحجز الإلكترونية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوطات بطريقة هادئة وفعالة، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بسلاسة في المؤسسة
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة محترفة وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وفعال، تنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من جميع الترتيبات اللازمة لكل زيارة أو لقاء، تقديم المعلومات الأساسية للزوار وتوجيههم إلى الأماكن التي يحتاجون إليها داخل المؤسسة، العمل على تنسيق الأعمال المكتبية المختلفة مثل الرد على البريد الإلكتروني وتنظيم المستندات، التأكد من أن المرافق الأساسية مثل الاستقبال والممرات نظيفة ومجهزة لاستقبال الزوار، تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة والتأكد من سير العمل بشكل سلس في المؤسسة، التعامل مع الشكاوى والطلبات الخاصة بالزوار والعمل على حلها بشكل سريع وفعال، تأكيد مواعيد الاجتماعات واللقاءات والتأكد من الترتيبات اللوجستية اللازمة لذلك، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم