التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة وظائف شركات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
القيادة المتواصلة |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1140 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي وودي لضمان تقديم أفضل تجربة، مهارات تنظيمية في إدارة المواعيد والمهام اليومية التي تتطلب دقة عالية في التنفيذ، القدرة على استخدام أجهزة الحاسوب والبرامج المختلفة مثل Excel و Outlook لتنظيم البيانات الخاصة بالعملاء والمواعيد، مهارات التواصل الفعّال مع الزوار عبر الهاتف والرد على الاستفسارات بكل مهنية، القدرة على إدارة البريد الوارد من جهات مختلفة وتوزيعه بشكل مرتب على الأقسام المعنية، مهارات التواصل الفعال مع الفريق لضمان تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة في الشركة، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المتعددة في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة لحل المشاكل وتوجيه الزوار بشكل صحيح، مهارات التعامل مع شكاوى العملاء وحلها بفعالية من خلال الاستماع الفعّال، القدرة على تنظيم الأنشطة اليومية ومتابعة سير العمل داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة وفقًا لاحتياجاتهم، إدارة المواعيد اليومية مع العملاء والزوار والتأكد من ترتيبها وتحديثها بشكل دوري، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل دقيق وسريع، تنظيم البريد الوارد من الجهات المختلفة وتوزيعه على الأقسام المعنية بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري للفريق والعملاء لضمان سير العمل بشكل فعال ومرن، التأكد من أن جميع المواعيد والمهام تم تأكيدها قبل بدء العمل لتجنب أي تأخير، تقديم إرشادات دقيقة للزوار والعملاء حول كيفية التنقل داخل المنشأة بسهولة، تقديم الدعم للموظفين الجدد وتعريفهم بأنظمة العمل والإجراءات الخاصة بالشركة، تنظيم الفعاليات الداخلية وتنفيذها في الوقت المحدد لضمان سير الأمور بشكل سليم، متابعة وتحليل الأنشطة اليومية داخل المكتب لتقديم تقارير دقيقة للإدارة
تعبئة نموذج التقديم