التقديم على وظيفة : وظائف استقبال في الشارقة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف استقبال في الشارقة |
| اسم المعلن |
Vector Holdings |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1290 ريال عماني |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة في بيئة الاستقبال، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية وهدوء مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية، مهارات الكمبيوتر لاستخدام الأنظمة المختلفة لإدارة العمليات اليومية بشكل فعال، القدرة على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط لتلبية احتياجات الزوار والضيوف في الوقت المناسب، القدرة على تقديم المساعدة والإجابة على استفسارات الزوار بطريقة محترفة ولائقة، مهارات التعامل مع الهواتف والمراسلات الإلكترونية بشكل فعال لتنظيم التواصل مع العملاء والموردين، مهارات حل المشكلات لإيجاد الحلول المناسبة للمشاكل التي قد يواجهها الزوار، القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق مع الحفاظ على الإنتاجية والجودة، مهارات التعامل مع مختلف الأنظمة في المكتب مثل نظام الحجز والمراسلات الإلكترونية، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة وجيدة لضمان سير العمل بشكل سلس ومتواصل
المهام:
استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين في المؤسسة، إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتنظيم المواعيد والجدولات الخاصة بالموظفين، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار داخل المكتب وضمان راحتهم، استقبال الرسائل البريدية وتنظيم تسليمها للأشخاص المعنيين داخل المكتب، الرد على الاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية، إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية مع ضمان توفير كافة التسهيلات اللازمة، التعامل مع طلبات العملاء والتأكد من تحقيق متطلباتهم بأسرع وقت ممكن، ترتيب المواعيد وإجراء التنسيق اللازم بين الفرق المختلفة لتنظيم العمل بشكل فعال، تقديم التقارير والإحصائيات اليومية عن سير العمل داخل المكتب لإدارة الفريق، الحفاظ على البيئة العامة للمكتب من خلال ضمان نظافة وتنظيم المساحات المختلفة لضمان بيئة عمل فعالة.
تعبئة نموذج التقديم