التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف إداري |
اسم المعلن |
الفصول |
العنوان : الدولة |
عمان |
العنوان : المدينة |
عمان |
نوع الدوام |
دوام جزئي |
الراتب المتوقع |
1170 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة في العمل وتوزيع المهام بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء في العمل وتقديم الدعم المطلوب بشكل سريع، القدرة على التعامل مع جداول العمل المتغيرة وتنظيم الوقت بكفاءة، مهارات استخدام برامج الأوفيس والتقنيات الحديثة في إدارة المهام والمشاريع، القدرة على التعامل مع الشكاوى وحلها بشكل مهنية وسريع، مهارات إدارة الوثائق وتنظيم الملفات بشكل دقيق، القدرة على إجراء البحوث وجمع المعلومات وتنظيمها بطريقة عملية، مهارات اتخاذ القرارات السريعة بناءً على المعلومات المتاحة وتحليل المواقف، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنفيذ المهام بشكل متقن في الوقت المحدد، القدرة على تطوير وتحسين العمليات الإدارية بشكل مستمر لتحقيق الكفاءة
المهام:
تنسيق جميع الأنشطة الإدارية بين الأقسام المختلفة داخل الشركة وتقديم الدعم اللازم، إدارة المراسلات والاتصالات الواردة من العملاء والرد عليها بشكل فوري، تحضير وتنظيم الاجتماعات مع الأقسام المعنية وإعداد جدول الأعمال والملفات اللازمة، التعامل مع الشكاوى والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل احترافي، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة مرتبة وسهلة للوصول إليها، المساعدة في إعداد التقارير الدورية وتحليل النتائج والبيانات الخاصة بالمشاريع، متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية ومراقبة سير العمل لضمان الكفاءة، توفير الدعم الفني والتقني لأعضاء الفريق وتحسين بيئة العمل، مساعدة في إعداد الاستراتيجيات والخطط الإدارية المستقبلية للمشاريع والمهام المختلفة، مراجعة جميع البيانات الواردة والتأكد من دقتها قبل إدخالها في النظام
تعبئة نموذج التقديم