التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في المكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
البريق |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1390 ريال عماني |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمستندات الخاصة بالمكتب بفعالية، القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي ومهذب، مهارات الكتابة والطباعة بسرعة ودقة كبيرة باستخدام برامج الكمبيوتر المختلفة، قدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل متقن ومنظم، القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة بطريقة محترفة وفعالة، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة جيدة، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد وتنظيم الأولويات بشكل جيد، المعرفة الجيدة بكافة الأدوات المكتبية مثل الطابعات والفاكس وأجهزة الكمبيوتر، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر للموظفين، مهارات حل المشكلات عند حدوث تعقيدات في العمل مع توفير حلول سريعة وفعالة
المهام:
إدارة مواعيد الاجتماعات والاتصالات الداخلية بين الأقسام المختلفة في الشركة، استلام المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بطريقة سريعة ودقيقة، تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الهامة للمكتب بشكل منظم وسهل الوصول إليها، إعداد وحجز الترتيبات اللازمة للسفر والإقامة للموظفين خلال السفر للعمل، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وفرق العمل لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية وإرسالها إلى الأقسام المعنية، متابعة الطلبات الواردة من الزوار والعملاء والرد عليها بطريقة احترافية، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وتحويله إلى الأشخاص المعنيين، إدارة كافة الأدوات المكتبية مثل الطابعات والفاكس وأجهزة الكمبيوتر حسب الحاجة، تقديم الدعم الفني للمستخدمين في المكتب فيما يخص المشكلات التقنية البسيطة
تعبئة نموذج التقديم