التقديم على وظيفة : وظائف موظف دعم إداري في عمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف دعم إداري |
| اسم المعلن |
Vortex Ventures |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1370 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري الشامل لجميع الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في استخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل أوفيس لتنسيق المستندات وتنظيم الاجتماعات، القدرة على إدارة البيانات وتنظيم الملفات بطريقة مهنية وفعالة، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع ومرن، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بشكل دقيق وفعال وفقًا للاحتياجات التنظيمية، مهارات في إعداد التقارير وإدارة المعلومات السرية والتأكد من حفظها بأمان، القدرة على التعامل مع الطلبات والمهام المتعددة بشكل منظم وفعال تحت الضغط، معرفة بكيفية إدارة الوثائق القانونية والإدارية وفقًا للمعايير القانونية والتنظيمية، مهارات في التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان تنفيذ المهام المكتبية بشكل صحيح، القدرة على تحسين إجراءات العمل وتقديم حلول مبتكرة لدعم الإدارات المختلفة داخل الشركة
المهام:
تنظيم وإدارة الاجتماعات وتنسيق المواعيد لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، دعم الإدارة من خلال إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتوزيعها على الأقسام المعنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل صحيح إلى الشخص المعني، متابعة الأعمال المكتبية الروتينية مثل تصنيف المستندات وتنظيم الملفات على النحو المطلوب، تقديم الدعم للفرق المختلفة في إعداد المستندات والملفات اللازمة للمتابعة بشكل مريح وفعال، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وبدون تأخير، متابعة الوثائق والتأكد من حفظها وفقًا لمعايير الأمان المحددة، تقديم تقارير إدارية شاملة للإدارة العليا لضمان اتخاذ القرارات بشكل مدروس، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة سير العمل داخل الشركة، إدارة المهام اليومية بكفاءة عالية وتوزيع العمل بشكل مناسب على الموظفين
تعبئة نموذج التقديم