التقديم على وظيفة : مطلوب مراقب مستندات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مراقب مستندات |
| اسم المعلن |
الشفافية |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
1140 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المستندات بشكل دقيق وفعّال لضمان الوصول السريع إليها، مهارات في التصنيف وحفظ المستندات في نظام إلكتروني أو يدوي بشكل منظم، الخبرة في استخدام البرمجيات الخاصة بإدارة المستندات وحفظها بطريقة آمنة، القدرة على مراجعة المستندات والتأكد من دقتها وصحتها قبل إصدارها أو استخدامها، القدرة على تدريب الموظفين على كيفية استخدام أنظمة إدارة المستندات بشكل فعال، مهارات في تنظيم الوقت وإدارة المهام لضمان إنجاز العمل ضمن المواعيد المحددة، القدرة على الحفاظ على السرية وحماية المستندات الحساسة من الوصول غير المصرح به، القدرة على التنسيق مع مختلف الأقسام لتوفير المستندات المطلوبة وتنظيمها، الخبرة في العمل مع المستندات القانونية والتأكد من امتثالها للوائح والقوانين، مهارات في تطوير وتنفيذ إجراءات لإدارة المستندات بشكل فعال وآمن
المهام:
إدارة وتنظيم المستندات داخل القسم باستخدام نظام إدارة المستندات بشكل دقيق وفعال، فحص المستندات والتأكد من صحتها ودقتها قبل استخدامها أو توجيهها للأقسام المعنية، تصنيف المستندات بشكل مناسب وتخزينها في الملفات الخاصة أو الأنظمة الإلكترونية بشكل آمن، تدريب الموظفين على كيفية التعامل مع المستندات واستخدام أنظمة إدارة المستندات بشكل سليم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تسليم المستندات المطلوبة في الوقت المحدد وبالشكل الصحيح، مراقبة المستندات لضمان تطبيق سياسات الأمان والخصوصية المناسبة لحمايتها، تقديم تقارير دورية حول حالة المستندات ومستوى التنظيم في الإدارة، تطوير وتنفيذ إجراءات فعّالة لحفظ وتنظيم المستندات وفقًا للمعايير القانونية والمهنية، دعم الموظفين في التعامل مع المستندات القانونية والتأكد من موافقتها للوائح المحلية والدولية، مراقبة وصيانة الأنظمة الخاصة بحفظ المستندات لضمان كفاءتها وأمانها
تعبئة نموذج التقديم