التقديم على وظيفة : مطلوب مراقب مستندات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مراقب مستندات |
| اسم المعلن |
Alpha Technologies |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1140 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على تنظيم المستندات وحفظها بطريقة دقيقة وفعّالة لضمان الوصول السريع إليها، مهارات في استخدام أنظمة إدارة المستندات بشكل احترافي وتنظيم الملفات بشكل آمن، القدرة على فحص المستندات والتأكد من اكتمالها ودقتها قبل الموافقة عليها، مهارات في ترتيب المستندات وتخزينها بشكل يسمح بالاسترجاع السريع في أي وقت، القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لتوفير المستندات المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على ضمان أمان المستندات الحساسة وحمايتها من الوصول غير المصرح به، القدرة على تطوير وتحسين إجراءات إدارة المستندات بما يتناسب مع احتياجات العمل، مهارات في إدارة الوقت لضمان حفظ وتنظيم المستندات بشكل فعّال ودقيق، القدرة على تدريب الموظفين على كيفية التعامل مع المستندات وتنظيمها باستخدام الأنظمة الإلكترونية، القدرة على تقديم استشارات ومساعدات في مجالات تنظيم المستندات وإدارتها
المهام:
إدارة وتنظيم المستندات بشكل دقيق داخل النظام الإلكتروني أو في الملفات الورقية، فحص المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها قبل الموافقة عليها أو تسليمها، تقديم الدعم في تسليم المستندات المطلوبة لجميع الأقسام المعنية في الوقت المحدد، تدريب الموظفين على كيفية التعامل مع المستندات وتنظيمها وفقًا للسياسات المحددة، مراقبة وحفظ المستندات القانونية والتنظيمية لضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية، تطوير وتحسين إجراءات حفظ وتنظيم المستندات بشكل مستمر لتلبية احتياجات العمل، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسليم المستندات اللازمة وضمان التدفق الفعّال للمعلومات، تأمين المستندات الحساسة وضمان عدم الوصول غير المصرح به إليها، تقديم تقارير دورية حول حالة تنظيم المستندات والتقدم في الإجراءات المتبعة، التحقق من صحة المستندات القانونية والتأكد من أنها تتماشى مع اللوائح المعمول بها
تعبئة نموذج التقديم