التقديم على وظيفة : وظائف إدارية شاغرة في ليبيا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
NextGen Ventures |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1380 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات التعامل مع المراسلات الإدارية الرسمية وإعداد الوثائق بشكل دقيق واحترافي، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية لضمان إتمامها في المواعيد المحددة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والإدارة لتسهيل العمل الجماعي وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام الإدارية بفعالية، القدرة على حل المشكلات الإدارية التي قد تظهر في بيئة العمل بشكل سريع وفعال، مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تحقيق الأهداف الإدارية بشكل متكامل، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل الأداء لتحسين سير العمل بشكل مستمر، القدرة على التعامل مع الطلبات والاتصالات الهاتفية بسرعة وكفاءة لتلبية احتياجات العملاء والزملاء، القدرة على تنظيم الأحداث الإدارية مثل الاجتماعات وورش العمل لضمان سيرها بنجاح وفاعلية
المهام:
إعداد التقارير الإدارية التي توضح أداء الأنشطة اليومية وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة، التعامل مع المراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة اليومية في العمل، متابعة تنفيذ المهام الإدارية المختلفة مثل الحضور والانصراف وتنظيم الاجتماعات بفعالية، إدارة الوثائق والمستندات الإدارية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق المواعيد الخاصة بالاجتماعات والاجتماعات التنسيقية بين الفرق المختلفة، العمل على تحسين عمليات الإدارة الداخلية لتسهيل سير العمل داخل المنظمة، متابعة وتقديم الدعم للإدارة العليا في المهام الإدارية اليومية وتحقيق الأهداف المحددة، تنظيم وحفظ جميع المستندات الإدارية لضمان وصولها بسرعة وسهولة عند الحاجة، تنسيق الأمور الإدارية مع باقي الأقسام لضمان تنفيذ المشاريع والأنشطة بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم