التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Titanium Innovations |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
علو القصير |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق وفعال، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق والأقسام المختلفة داخل المؤسسة، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل مرتب وسهل الوصول، مهارات إدارة الوقت لتلبية مواعيد متعددة ومتطلبات متنوعة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل المشكلات بطريقة احترافية، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والتعامل مع ضغوط العمل بكفاءة
المهام:
إدارة وتنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن اللازمة لها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل والاستفسارات بشكل سريع، الحفاظ على النظام والترتيب في المكتب عن طريق إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم، تجهيز التقارير الدورية وتقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين، التعامل مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية في الشركة، متابعة المواعيد والاجتماعات والتأكد من توافر كافة الاحتياجات اللوجستية، إجراء الأبحاث والبحث عن المعلومات المطلوبة لدعم القرار الإداري، تنسيق العمل بين الفرق المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم