التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين لاستقبال زوار في القطيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
البوابة |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
علو القصير |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11150 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء بشكل فعال واحترافي، مهارات استماع ممتازة للتعامل مع استفسارات الزوار والرد عليها بدقة، المعرفة بأنظمة الاستقبال وكيفية التعامل مع التقنيات الحديثة في هذا المجال، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل متسلسل دون حدوث أي مشاكل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعّال مع الحفاظ على الهدوء، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف الأداء دون التأثير على الجودة، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لجدولة المواعيد وتنظيم الاستقبال، القدرة على توفير بيئة مريحة للزوار وجعلهم يشعرون بالترحيب والراحة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بفعالية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الطاقم والعمل كجزء من فريق لتنفيذ المهام المطلوبة بشكل متميز
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتقديم معلومات دقيقة حول الخدمات المتاحة لهم، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمليات بشكل منظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والزبائن بكل دقة واهتمام، إدارة وتنسيق مواعيد الزوار والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد المحددة، تقديم المساعدة للزوار في جميع احتياجاتهم وتسهيل مرورهم خلال المنشأة، التعامل مع الحالات الطارئة والإشراف على اتخاذ الإجراءات المناسبة بسرعة وفعالية، تقديم الدعم الإداري للموظفين في الأقسام الأخرى من خلال إعداد الوثائق والمراسلات اللازمة، العمل على تحسين عملية الاستقبال وتحقيق رضا الزوار من خلال استراتيجيات فعّالة، التواصل مع موظفي الصيانة أو الأمن لضمان سلامة المكان وتنظيمه، إدارة أنظمة الحجز والرد على استفسارات الزوار بشأن التواريخ والحجوزات
تعبئة نموذج التقديم