التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سكرتارية |
| اسم المعلن |
التقنية المستدامة |
| العنوان : الدولة |
الامارات |
| العنوان : المدينة |
عجمان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
18420 درهم إماراتي |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، مهارات كتابة وتحرير الوثائق بدقة واحترافية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، القدرة على إعداد جداول العمل والمواعيد بشكل دقيق، مهارات إدارة الملفات وتنظيم المستندات لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بفعالية، مهارات البحث وجمع المعلومات اللازمة لدعم الفريق، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين، تنظيم جداول العمل والمواعيد وتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير والمستندات اللازمة للفريق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل فعال، الحفاظ على نظم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في جميع المستويات، إجراء الأبحاث لجمع المعلومات الضرورية لدعم المشاريع، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية، متابعة ومراقبة إنجاز المهام اليومية للفريق
تعبئة نموذج التقديم