التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في مكة المكرمة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
TruePath Systems |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
صور |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13438800 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على تنظيم الجداول والمواعيد بدقة عالية لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل فعال، القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليها، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام اليومية بشكل فعال، القدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة وتنظيم الوقت بشكل مثالي لتلبية احتياجات العمل المتنوعة، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل محترف وسريع، القدرة على تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام داخل المنظمة بشكل شامل وفعال، مهارات عالية في التحليل والتنظيم لمراجعة الوثائق وتقديم الملاحظات الدقيقة، القدرة على التعامل مع المهام الطارئة والضغوطات بمرونة وسرعة، مهارات في التنسيق مع فرق العمل لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية
المهام:
تنظيم وإدارة المواعيد الخاصة بالمدير التنفيذي وضمان التزام الموظفين بالمواعيد المحددة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المشاريع والمهام بكفاءة ودقة، إعداد المستندات والعروض التقديمية باستخدام برامج مثل PowerPoint و Word للعرض على الإدارة العليا، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية بفعالية، إجراء البحث اللازم لإعداد تقارير دورية وتقارير عن سير العمل والإنتاجية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وإعداد التقارير اللازمة بعد الاجتماعات، متابعة ومراجعة المستندات والتقارير المالية لضمان الالتزام بالأنظمة المعمول بها، دعم الموظفين في تنفيذ الأعمال اليومية مثل تحضير الملفات وترتيب الوثائق، التعامل مع الطلبات الداخلية والإجابة على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم في إعداد التقارير الخاصة بالأداء والنتائج الشهرية أو السنوية لرفع مستوى الأداء الداخلي
تعبئة نموذج التقديم