التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Frontline Edge |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
صور |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
17806800 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم جدول المواعيد والمهام اليومية للمسؤولين بشكل فعال، مهارات التواصل مع الفرق المختلفة وتنظيم الاجتماعات ومتابعتها، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم البيانات بشكل دقيق ومرتب، مهارات التعامل مع الوثائق الرسمية وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي ومنظم، مهارات كتابة المراسلات الإدارية والرسائل الرسمية بطريقة دقيقة واحترافية، القدرة على التعامل مع الأمور اللوجستية في المكتب مثل تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل المشتركة، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وبطريقة فعالة لضمان سير العمل بشكل مستمر، مهارات تنظيم المهام والأولويات لضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد وبجودة عالية
المهام:
إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين وضمان تنفيذ المهام اليومية في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية وتنظيم المكان والموارد المطلوبة، التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وإعداد الردود المناسبة بشكل سريع ودقيق، مساعدة الفرق المختلفة في إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيم الأعمال المكتبية المختلفة، متابعة وتنظيم الوثائق والسجلات الإدارية وضمان الحفاظ على سريتها وتنظيمها بشكل جيد، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والمديرين لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تقديم الدعم اللازم في الوقت المناسب، تنظيم الفعاليات الداخلية والإدارية وتوفير التسهيلات اللازمة، التعامل مع العملاء والزوار وترتيب مواعيدهم ومساعدتهم عند الحاجة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل والأنشطة الإدارية وتقديم التوصيات لتحسين الأداء
تعبئة نموذج التقديم