التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Infinite Growth |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
صور |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
18301200 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وتنفيذ المهام الإدارية بشكل فعال ومنظم، مهارات التواصل الجيد مع الآخرين والقدرة على العمل ضمن فريق متعدد المهام، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل، القدرة على إدارة المستندات والملفات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على متابعة المواعيد والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة والتوثيق الدقيقة لإنشاء تقارير وملخصات إدارية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات التعامل مع العملاء أو الزوار بطريقة احترافية ومهذبة، القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل والابتكار في طرق العمل
المهام:
تنظيم وإدارة المكاتب بشكل يومي للتأكد من سير العمل بسلاسة، متابعة المواعيد والأنشطة الإدارية لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة، مساعدة الموظفين الآخرين في إنجاز المهام الإدارية بشكل أسرع وأكثر فعالية، إدارة المستندات وتنسيق البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة وآمنة، التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمديرين التنفيذيين بشكل دوري، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الهامة بطريقة سهلة الوصول إليها، الإشراف على جدول الاجتماعات والفعاليات التي تنظمها الشركة، التأكد من التزام الفريق الإداري بالسياسات والإجراءات الداخلية بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم