التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
السمو الدائم |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
صور |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
18301200 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على إدارة العمليات اليومية في المكتب وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان ترتيب الأولويات وتوزيع المهام بشكل فعال، القدرة على التواصل بشكل مهني مع الموظفين والعملاء والزوار، إلمام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لأداء المهام اليومية بكفاءة، مهارات في التعامل مع الوثائق والسجلات بشكل دقيق ومنظم للحفاظ على المعلومات بشكل آمن، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة فعّالة وسريعة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات بشكل مهني، القدرة على حل المشكلات اليومية بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الموظفين والزملاء بطريقة تحفز التعاون والعمل الجماعي، معرفة بالقوانين والسياسات الإدارية التي تضمن الامتثال وتوجيه الأعمال الإدارية بما يتماشى مع السياسات التنظيمية
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين أو الموظفين حسب الحاجة، إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الرسمية والتأكد من دقتها، التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم وتوثيق السجلات والمستندات بطريقة دقيقة وسهلة للوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منسق وتلبية المتطلبات اليومية، تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة وتوجيههم في المهام المختلفة، إدارة المواد والمعدات المكتبية والتأكد من توفير جميع الاحتياجات اليومية للمكتب، ضمان توافر المستندات والإمدادات المكتبية بشكل مستمر لضمان سير العمل، التعاون مع الفرق الداخلية لتنظيم الأحداث الداخلية والمواعيد الهامة، حل المشكلات الإدارية وتقديم الحلول الفعالة لضمان راحة الموظفين وسير العمل بشكل جيد
تعبئة نموذج التقديم