التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب العمل بالخرج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Pioneer Edge |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
صور |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13676160 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات والاحتفاظ بها بشكل منظم ومرتب، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة في المكتب، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لإتمام الإجراءات المطلوبة بسرعة ودقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة، الخبرة في إعداد التقارير الإدارية وتنظيم سجلات البيانات بشكل فعال، المهارات التنظيمية العالية لإدارة المهام المتعددة في وقت واحد دون فقدان التركيز، القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين في جميع الأقسام المختلفة، القدرة على إجراء البحوث الإدارية وتجميع البيانات وتحليلها لتقديم التوصيات المناسبة، الكفاءة في كتابة المراسلات والتقارير الإدارية بشكل مهني ودقيق
المهام:
تنظيم وتحديث الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين والمراجعين بشكل دوري لضمان تنظيم المستندات، التنسيق بين الاجتماعات والتأكد من تحديد المواعيد بشكل دقيق وحجز القاعات المناسبة، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المناسب، مساعدة الموظفين في إجراء البحوث وتوفير المعلومات اللازمة لهم لإتمام المهام المطلوبة، تجهيز التقارير الإدارية والبيانات المطلوبة لإدارة المكتب وتحليلها لتقديم الأفكار والاقتراحات، متابعة المراسلات الإدارية بين الأقسام وتوجيهها بشكل صحيح إلى المستلمين المعنيين، ضمان التزام جميع السجلات الإدارية بالمعايير القانونية والتنظيمية المعتمدة، تقديم الدعم الإداري للمديرين في جميع مهامهم اليومية مثل ترتيب الأولويات والمهام المعلقة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات المكتب وضمان تنفيذ المهام بنجاح، مراقبة عمليات استلام وإرسال البريد والمراسلات في المكتب ومتابعة إجراءاتها
تعبئة نموذج التقديم