التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Progressive Ventures |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
صلالة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1140 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودودة، مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل فعال لتقديم المساعدة والإجابة على الاستفسارات، معرفة استخدام أجهزة الكمبيوتر والتعامل مع برامج الحاسوب المختلفة بسهولة، القدرة على تنظيم وإدارة جدول المواعيد وحجوزات الزوار بشكل دقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بوضوح واحترافية لضمان استجابة سريعة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بطريقة هادئة وفعالة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التحرك مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة، إظهار مهارات التنظيم والترتيب في استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، القدرة على استخدام الأنظمة الأمنية والقيام بتسجيل دخول الزوار بشكل دقيق ومنظم، العمل بشكل جماعي مع الفريق لتحقيق أهداف المؤسسة وضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة حسب الحاجة لضمان سير العمل بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد، تحديث بيانات الزوار وتسجيل دخولهم في النظام الإلكتروني لضمان سلامة وأمان المنشأة، تقديم الدعم والمساعدة في حل أي مشكلات تواجه الزوار والعملاء بشكل سريع وفعال، مراقبة الحركة داخل المبنى وضمان انسيابية الدخول والخروج من المنشأة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات الزوار وضمان راحتهم طوال تواجدهم في المكان، التعامل مع المراسلات البريدية وتوجيهها إلى الجهات المعنية بشكل مناسب وسريع، التأكد من أن الزوار يتبعون الإجراءات المعمول بها في المنشأة للحفاظ على النظام والأمان، إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وتنظيم الوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها، التأكد من توفر كافة المواد والمستلزمات اللازمة لتقديم الخدمة بجودة عالية لضمان رضا الزوار
تعبئة نموذج التقديم