التقديم على وظيفة : وظائف في شركة العباد للتجارة والمقاولات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Arcadia Enterprises |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
صباح السالم |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
710 دينار كويتي |
المهارات:
مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل بدون مشاكل، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة وحفظ السجلات بدقة واهتمام بالتفاصيل، مهارات التواصل الكتابي والشفوي على أعلى مستوى لتنسيق الأنشطة بين الإدارات المختلفة، قدرة عالية على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، القدرة على تنسيق المواعيد وحجوزات السفر للموظفين والإدارة العليا بشكل مرن ودقيق، مهارات التعامل مع العمل تحت ضغط والقدرة على إنجاز المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات العمل مع قواعد البيانات وبرامج إدارة المشاريع لتنسيق العمليات بشكل فعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية الدقيقة وتحليل البيانات واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات قوية في التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات من العملاء أو الموظفين، القدرة على تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق وضمان تحقيق الأهداف التنظيمية
المهام:
تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة العليا وضمان توفير كل المتطلبات اللوجستية اللازمة، متابعة وتنظيم المراسلات الإدارية بين الإدارات المختلفة وضمان الرد على جميع الاستفسارات في الوقت المحدد، إدارة المواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين وتنسيقها بشكل دقيق لضمان عدم تضاربها، المساعدة في إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات لتقديم رؤى ودعم للقرارات التنظيمية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو الموظفين بشكل مهني، متابعة وتنسيق حجز تذاكر السفر والتنقلات الخاصة بالفريق وفقًا للجدول الزمني المحدد، دعم الفرق الإدارية الأخرى في تنفيذ المهام اليومية والمساعدة في إدارة الأعمال اليومية، حفظ السجلات الإدارية بشكل منظم ودقيق واستخدامها لتحليل الأداء وتحسين الإجراءات، تقديم تقارير يومية وشهرية حول سير العمل والتنظيم الإداري وتقديم المشورة اللازمة للإدارة العليا، تنظيم الملفات والأرشيف الخاص بالشركة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم